Działalność bez rejestracji

Chcesz zająć się sprzedażą towarów czy usług na próbę? Zastanawiasz się, się czy musisz w tym celu zakładać działalność gospodarczą. Tu warto rozpocząć od samej definicji.

Otóż działalność gospodarcza to czynności wykonywane w sposób ciągły i zorganizowany, nastawione na zysk. Zatem jeśli wszystkie trzy przesłanki zostają spełnione, to działalność należy założyć, choć są wyjątki i o nich dziś powiemy.

Czy można prowadzić działalność bez rejestracji?

Otóż okazuje się, że owszem, można prowadzić działalność bez rejestracji. Jednak trzeba spełnić określone warunki, które dotyczą miesięcznego przychodu. Taka możliwość istnieje od 30 kwietnia 2018 roku. W art. 5 ust. 1 ustawy Prawo przedsiębiorców czytamy, że przychód w każdym miesiącu nie może przekroczyć 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę. Dodatkowo trzeba spełnić warunek nie prowadzenia działalności gospodarczej przez ostatnie 60 miesięcy. Zatem w 2020 roku jest to przychód w wysokości 1300 zł. Gdyż minimalne wynagrodzenie za pracę na podstawie rozporządzenia z dnia 10 września 2019 r. wynosi 2600 zł.

Działalność nierejestrowana – kto może prowadzić?

Z niewielkimi wyłączeniami działalność bez rejestracji może prowadzić niemal każdy. Warto zatem na początku skupić się na tych, którzy na pewno nie mogą jej prowadzić. Z samego zapisu ustawy wynika, że przedsiębiorca nie może jednocześnie prowadzić działalności bez rejestracji. Zatem, jeśli chce poszerzyć zakres swojej działalności musi rozszerzyć PKD, natomiast nie może podjąć się niezarejestrowanej działalności.

Są jeszcze pewne umowy i branże wykluczone z możliwości prowadzenia działalności bez rejestracji. Dotyczy to wszelkich świadczeń na podstawie koncesji, zezwolenia, a także usług agroturystycznych rolników, rolniczej produkcji wina, handlu wyrobami rolnymi. A także działalności prowadzonej przez koła gospodyń wiejskich. Zatem osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej, mogą w wybranej branży nie objętej wykluczeniami, spróbować swoich sił. Tym samym nie płacić składek ZUS z tytułu działalności bez rejestracji.

Trzeba również jasno powiedzieć, że wszystkie osoby pozostające w stosunku pracy. A więc pracujące na umowę o pracę, czy też wykonujące działalność osobiście na podstawie umowy o dzieło czy umowy zlecenie, również mogą prowadzić niezarejestrowaną działalność. Która może być sposobem na dorobienie do miesięcznej pensji. Podobnie jak nie ma przeszkód łączenia pracy na etacie z byciem przedsiębiorcą. Tak również nie ma przeciwwskazań, by łączyć obowiązki pracownika z niezarejestrowaną działalnością. Limit przychodu dotyczy bowiem wyłącznie działalności, którą podejmujemy jako niezarejestrowaną.

Kiedy trzeba zarejestrować działalność gospodarczą?

Jeśli w danym miesiącu przekroczysz kwotę widniejącą w ustawie, a więc 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę, w ciągu 7 dni na druku CIDG musisz zgłosić działalność gospodarczą i wtedy czekają Cię zwykłe formalności z tym związane. A więc opłacanie ZUS, VAT, jeśli jesteś Vatowcem. Trzeba tutaj również zaznaczyć, że jeśli prowadzisz działalność związaną ze sprzedażą to jesteś zobowiązany do prowadzenia ewidencji sprzedaży. Możesz również wystawiać faktury, nawet jeśli nie jesteś Vatowcem i nie osiągasz więcej niż 1300 zł z tytułu działalności bez rejestracji.

Działalność bez rejestracji a podatek dochodowy i składki ZUS

Warto również wspomnieć jak wygląda kwestia składek ZUS i podatku dochodowego. Jeśli pracujesz na etacie to ZUS odprowadza za Ciebie pracodawca. Gdy pracujesz na umowach o dzieło, być może samodzielnie opłacasz swoje składki. Nierejestrowana działalność nie wymaga opłacania składek ZUS. Oczywiście podatek dochodowy roczny obowiązuje każdego, zatem i taka działalność musi być uwzględniona w PIT. Objęta jest zatem podatkiem 18 lub 32% w zależności od przychodu ze wszystkich źródeł.

Działalność nierejestrowana – czy trzeba mieć kasę fiskalną?

Warto również wiedzieć, iż osoba prowadząca działalność nierejestrowaną, choć nie ma obowiązku być czynnym Vatowcem, to jednak musi ewidencjonować swoją sprzedaż. Może się również zdarzyć, że będzie musiała zaopatrzyć się w kasę fiskalną. Dzieje się tak wtedy, gdy przekroczy limit obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej dla sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych. Rocznie to 20 tys. zł, jednak dzielone jest ono przez wszystkie dni. Zatem kiedy osoba prowadząca nierejestrowaną działalność przekroczy limit?

Przykładowo swoją działalność rozpocznie w grudniu, kiedy do końca roku zostanie niewiele dni. Wtedy liczy się limit proporcjonalnie i może się okazać, że nawet 650 zł będzie wymagało rejestracji na kasie fiskalnej. Przypuśćmy, że sprzedaży dokonano 20 grudnia. Wtedy do końca roku pozostaje jeszcze 12 dni. Przypuśćmy, że towar wart jest 800 zł. Okazuje się, że limit wyniesie 657,53 zł. Zatem, jeśli kwota transakcji mieści się w limicie nie trzeba jej rejestrować na kasie. W owym przypadku limit zostaje przekroczony. W kasę fiskalną muszą również zaopatrzyć się obligatoryjnie osoby prowadzące działalność fryzjerską, kosmetyczną, kosmetologiczną, sprzedaży perfum czy wód toaletowych.

Sprzedaż internetowa bez kasy fiskalnej

Warto wiedzieć, że sprzedaż wysyłkowa przez internet nie wymaga posiadania kasy, a raczej drukarki fiskalnej. Choć są też i wyjątki, np. sprzedaż wspomnianych perfum. Warto zatem sprawdzić czy towary, które sprzedajemy są zwolnione z obowiązku ewidencjonowania.